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Tutorial

1.- AÑADIR, CREAR GRUPO
Escriba el nombre del grupo en la casilla de texto "Crear grupo"

2.- AÑADIR CONTACTOS (NIVEL AVANZADO)
Imagen real del árbol de contactos.
  • Escriba el nombre de un grupo de contactos
  • Escriba el nombre de una entidad
    Ejem. Empresa, Banco, Colaborador.
  • Escriba el nombre de las personas, que pertenezcan a dicha entidad.

3.- AÑADIR USUARIOS
Haga "Clic" en el signo + para expandir el diálogo
En cuanto empiece a escribir, aparecerán los usuarios ya registrados previamente
Una vez aparezca el usuario buscado, haga click sobre el mismo
También hay otras formas más avanzadas de añadir un usuario o amigo a su equipo. Incluso puede invitar a alguien antes de que se haya registrado. En éste último caso, cuando el usuario se registre y entre en Topeagenda.com quedará añadido al grupo automáticamente.
La manera más fácil es invitar por email. Para ello, escriba únicamente la dirección email.

4.- VISTA CALENDARIO Y VISTA LISTADO


Para añadir una tarea, haga click en el icono del signo +
Existen 2 vistas para leer, buscar o modificar las tareas:
  • VISTA LISTADO
  • VISTA CALENDARIO


VISTA CALENDARIO


VISTA LISTADO

5.- AÑADIR Y ARRASTRAR TAREAS (VISTA CALENDARIO)

Para añadir una tarea, de forma fácil y rápida, haga click en el icono del signo + y utilice la forma "SIMPLE". Sólo se le pedirá que rellene tres campos:
Día, Título, Descripción.

El modo "AVANZADA", permite relacionar una tarea con personas, sean de la zona de contactos, como del equipo.
Mover una tarea: Arrastre una tarea manteniendo pulsado el cursor sobre la tarea, arrástrela a otro día y suéltela en la zona de tareas, del otro día.
Mover todas las tareas de un mismo día: Igual que el paso anterior, pero arrastrando todas las tareas de un día. Nota, puede incluso, moverlas a otra semana.

6.- MODIFICAR o EDITAR TAREAS
Para modificar o editar tareas:
  • Haga click sobre el título. En la imagen clickee sobre el texto.
    ejemplo: "Para que sirven los colores"
  • También puede hacer click sobre el cuadradito de la derecho del título.
  • Otra manera, es desplegando el menú de opciones, que es el signo +, a la izquierda del título.

7.- MENÚ DE OPCIONES DE TAREA


Haciendo click, en el signo + de una tarea, (a la izquierda del título) se abre el cuadro de diálogo con el menú de opciones.
(de izquierda a derecha):
  • La lupa, permite ver todos los detalles de la tarea.
  • Usuarios, permite relacionar una tarea con los componentes del equipo y los contactos.
  • La Carpeta, permite adjuntar y relacionarr un documento, contrato, foto, PDF, con la tarea.
  • El teléfono y el Email, permite avisar por mensaje de móvil o por correo con solo un par de clicks.

8.- SEGUIMIENTO de TAREAS
Debajo de cada tarea, existe la posibilidad de realizar comentarios, a fin de llevar un seguimiento de las novedades relacionadas con la tarea.


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